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国际业务

国际公司进一步加强翻译业务管理
作者:刘蕊 编辑:王怡方 发表时间:2020-08-20 11:10:04 字号:

  为适应现代企业管理和高质量发展要求,强化翻译业务监督管理,优化翻译业务服务质量,细化翻译业务发展要求,起到辅助公司国际市场开发的积极作用,国际公司制定了翻译业务管理办法,促使翻译业务管理达到规范化、制度化、高质高效合规运转。

  翻译业务管理的总体目标是研究、制定和落实公司翻译业务管理流程,建立健全各环节合规监督制度体系和层级审核管理制度体系,增强价值创造、风险防范等能力,确保翻译业务统一管理,落实责任制,层层把关,严格把控翻译业务各个流程,做到有章可循。

  科学划分稿件,合理调动资源配置。外文资料笔译方面根据具体情况联系翻译公司对接,面试、培训、考试、交流等优先调动内部翻译岗位人员;稿件翻译原则上采取先“内”后“外”。“内”指优先统筹考虑组织公司内部部门及海外分公司/代表处翻译岗位人员开展翻译工作,“外”指对业务梳理、分析、优化后对接合作公司开展翻译业务;同一项目翻译的稿件在充栋盈车的情况下,列出文件目录清单,提取核心信息,对文件进行分流,针对项目内容重点联系翻译公司进行“精译”,其余次要信息内部进行“转译”,避免资源浪费,降低成本支出;对于稀少语种,先协调翻译公司对文件结构梳理,随后与技术、报价、商务人员沟通,提出需求,有选择性的翻译资料,其他内容安排内部转译。

  审批流程透明化,结算有据可依。首先,翻译业务开展前,统一实行《翻译业务申请单》预先审批机制,由市场营销部统筹审核、组织、协调。其次,申请人如实填写《翻译业务申请单》,责任落实到个人,层级审核,需经分管市场领导、公司总经理审批。第三,为统一协调国际公司翻译业务,2020年5月国际公司通过公开招标,与5家翻译公司签订了翻译业务服务合同,合同期一年。在翻译业务开展过程中,严格按照《翻译服务合同》规定的语种价格和付款方式进行计费。第四,翻译费结算统一由市场营销部负责办理,财务部按市场营销部报销单进行审核,根据各单位、机关各部门填写的《翻译业务申请单》进行费用分摊。第五,在翻译业务结算过程中,领导审批签字的翻译业务审批单、翻译公司盖章的对账单缺一不可。最后,所有外派翻译稿件,由市场营销部翻译业务专门负责人留底。

 

 

 

 

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